Para que puedas entenderlo te pondré en situación: soy madre, emprendedora, esposa y amiga de mis amigos.
Si te das cuenta el orden por el que lo he escrito representa en que orden reparto diariamente mi tiempo, es decir, que es directamente proporcional el orden con el tiempo que le dedico a cada faceta de mi vida.
La mayor parte de las horas del día a día, se las llevan mis dos hijas que a día de hoy tienen 4 y 7 años. Y no lo lamento, creo firmemente que es muy importante estar con ella
s en esta etapa de sus vidas. El tiempo que me queda lo reparto entre el trabajo, mi marido y mis amigos.
Al final, cuando me puse a comprobar las horas que le dedicaba a cada parte, me di cuenta de que disponía de menos tiempo del que yo creía.
Esto que a priori, te puede parecer una tontería, es en realidad, el primer paso para poder “gestionar tu tiempo”, es necesario saber a qué dedicas tu día a día y es necesario saber el tiempo real que le dedicas a cada cosa.
Fue entonces cuando me di cuenta de que en mi cabeza, yo era más rápida que en la realidad y eso era lo que me provocaba decepción y frustración, pensando que podía hacer más de lo que hacía y cómo no llegaba a hacer todo lo que me marcaba eso hacía que mi día a día, cada vez, se volviese más cuesta arriba, me sentía tan mal que eso me llevaba a procrastinar, yo quería sentirme bien y a gusto, pero trabajando como lo estaba haciendo, hacía que cada paso fuese un esfuerzo porque siempre iba retrasada con lo que me marcaba.
"Así que lo primero que tienes que hacer para gestionar tu tiempo es saber, realmente, a que dedicas las 24 horas de tu día a día, hacernos conscientes de nuestro tiempo es básico e indispensable para poder gestionarlo productivamente"
¿Qué haces las 24 horas del día?
Si eres de los que te gusta escribir a mano, coge un folio y repártelo en filas de horas, ya sea a fila por hora, con lo que tendrás 24 filas o en filas de media hora con lo que tendrás 48 filas. Si eres de los que te gusta lo digital, ésto puedes hacerlo en el google calendar, en un excell, o en cualquier programa que se precie… y reparte tus días en horas o en medias horas.
A partir de aquí y durante 1 semana, lo único que tienes que hacer es anotar a que dedicas las horas de tu día a día, dormir, comer, hijos, familia, amigos, ocio, trabajo... Y dentro de tu tiempo de trabajo que tareas son las que haces y el tiempo que te lleva cada una de ellas.
Me imagino que si eres de los que necesita tener más tiempo el resultado te sorprenderá. A partir de aquí todo será mucho más fácil.
Ahora soy más realista cuando gestiono mi tiempo porque realmente se del tiempo del que dispongo cada día y eso hace que adecue mis tareas al tiempo real que me lleva hacerlas, consiguiendo así, que la decepción y la frustración desaparezcan.
Me siento mucho más tranquila y satisfecha, tanto cuando estoy trabajando como cuando estoy con los que quiero, porque se que aprovecho todo el tiempo que tengo.
Así que si realmente deseas empezar a gestionar tu tiempo por aquí es por donde debes comenzar.
Y por cierto la frase “no tengo tiempo para hacerlo” no es más que una excusa y un autoengaño para no cambiar.
¡Feliz descubrimiento!
